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小當:我們參觀檔案館要先從哪裡逛起呢?
檔案阿姨:就從「顧客服務中心」逛起好了。
小安:「顧客服務中心」?這裡是做什麼的呀?
檔案阿姨:「顧客服務中心」有很多跟我一樣可以回答你們問題的阿姨或叔叔喔!如果有任何有關檔案或是檔案館的問題,都可以在這裡得到答案喔!
小當:好棒喔!那就不擔心看不懂這裡的東西了。
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檔案阿姨:嗯!接下來我們到下一個地方去吧!
檔案阿姨:這裡是「國家檔案及圖書閱覽中心」,你們可以在這裡借閱館內收藏的檔案。
小當:喔!那要怎麼借呢?
檔案阿姨:首先你們可以使用這裡的電腦查到你們要的檔案,然後將填寫申請書,再把它交給這裡的
管理阿姨就可以了,她就會幫你們把檔案找到喔!
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小安:這麼簡單啊!那除了在這裡看,我們也可以帶回家嗎?
檔案阿姨:正本不可以喔!不過你們可以請管理阿姨幫你們影印一份,影印的副本就可以帶回家了。
小當:有管理阿姨幫忙真好!
檔案阿姨:對呀!很容易吧?好了,我們再去看下一個地方。
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檔案阿姨:這裡是「檔案整理室」,所有從其他政府機關交給檔案館的檔案,都要先送到這裡來。
小安:送來這裡做什麼啊?
檔案阿姨:檔案要先送到這裡來做分類啊!這樣以後你們要找要用才會容易,另外如果在這裡發現檔案有破損的話,就可以把它們送去修護。
小當:在哪裡修護呢?
檔案阿姨:就是我們下一個要去的地方。 |
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檔案阿姨:這裡是「檔案修護室」,就是我們剛剛提到修護檔案的地方。
小安:喔?什麼樣的檔案需要被修護呢?
檔案阿姨:有些檔案因為年代久遠或是保存不良,紙張會破損。把破掉或壞掉的檔案補好就叫做修護。修護檔案可以讓檔案保存更久,才不會讓重要的資料壞掉不見喔!
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小當:哇!好棒喔!這樣就不怕檔案壞掉了!
小安:可是檔案阿姨,為什麼檔案會破損呢?
檔案阿姨:嗯!因為檔案大部份還是紙本檔案,很容易因為發霉或是被蟲蛀就壞了。
小當:好恐怖喔!有什麼方法可以事先預防呢?
檔案阿姨:有呀!我們到下一個地方去,你們就知道了。 |
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檔案阿姨:這裡可事先預防檔案發霉或被蟲蛀,叫做「低溫殺冷凍室」。
小安:嘩!好厲害喔!那是怎麼弄的呢?
檔案阿姨:首先把檔案放到冷凍櫃內,門要關好,然後用低溫冷凍檔案14天,就可以把檔案上看不見
的蟲蟲還有霉菌殺死了。完成後好好注意就不會讓檔案發霉或是被蟲蛀了。
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小安:除了用低溫冷凍的方式,還有其他方法嗎?
檔案阿姨:有喔!看檔案種類不同跟數量多少,也可以用燻蒸法或低氧法。
小當:好棒喔!這樣就把害蟲跟霉菌殺光光了。
檔案阿姨:我們再到下一個地方去吧!檔案阿姨:這裡是「國家檔案庫房」,是檔案館用來保存國家檔案的地方。
小當:喔!保存國家檔案的地方…那很重要囉! |
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檔案阿姨:當然,平常庫房是不可以隨便進出的,要很小心管理。裡面有很多防災的設備,可以防範各種的災害喔!還要有注意溫溼度變化的機器,檔案才不會在我們不注意的時候壞掉。
小安:有這麼棒的地方,我們就不怕檔案壞掉了。
檔案阿姨:嗯!這樣可以永遠可以使用到保存得很完整的檔案了!這樣你們就都知道檔案館裡各地方在做什麼了吧!
小當、小安:嗯!謝謝阿姨! |